الوصف الوظيفي

المهام والواجبات

1. إعداد أجندة اجتماعات مجلس الجامعة وتوثيق محاضر المجلس.
2. متابعة تنفيذ قرارات مجلس الجامعة وإبلاغ الأقسام والوحدات ذات الصلة.
3. حفظ وأرشفة وثائق المجلس ورقيا وإلكترونيا.
4. تنسيق الاجتماعات بين الكليات والإدارات ضمن نطاق الجامعة.

الحد الأدنى للمؤهلات

• شهادة الدكتوراه كحد أدنى,مع خبرة عملية لاتقل عن ٣سنوات في إدارة الاجتماعات أو العمل الإداري.

التعريف

مجلس الجامعة هو أعلى هيئة علمية وإدارية في الجامعة,ويرأسه رئيس الجامعة ويضم في عضويته نواب الرئيس,وعمداء الكليات,وممثلين عن المجتمع الأكاديمي,وأمين المجلس.يتخذ المجلس الاستراتيجية التي تسهم في تحقيق أهداف الجامعة.

المهام والواجبات

1. رسم السياسة العامة للجامعة.
2. التوصية بإقرار الخطة الاستراتيجية للجامعة.
3. إعداد خطة البحث العلمي للجامعة.
4. إعداد خطة الجودة والاعتماد الأكاديمي لجميع كليات وأقسام الجامعة.
5. تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة حسب الجامعة.
6. تعيين أعضاء الهيئة التدريسية والموظفين وفق المعايير الاكاديمية.
7. التوصية بإقرار الخطط والمناهج الدراسية والكتب المقررة في الكليات المختلفة.
8. تحديد مواعيد الامتحانات ووضع التنظيمات الخاصة بإجرائها
9. إعداد خطة الانشطة اللاصفية على مستوى الجامعة.
10. النظر في المسائل التي يحيلها إليه رئيس الجامعة أو نوابه أو عمداء الكلية.
11. فرض العقوبات التأديبية على الطلبة وفق اللوائح.
12. التوصية بمنح الدرجات العلمية والشهادات للخريجين.
13. رفع التوصيات الخاصة بالترقيات العلمية.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي: شهادة الدكتوراه ولقب العلمي(أستاذ مساعد) كحد أدنى.
• خبرة: لاتقل عن خمس سنوات في التعليم العالي أو المناصب القيادية.
• التدريب: اجتياز دورات متقدمة في القيادة والإدارة الاكاديمية.

التعريف

رئيس الجامعة هو المسؤول الأول عن إدارة الشؤون الأكاديمية والإدارية والمالية للجامعة,ويعمل على تحقيق أهدافها الاستراتيجية.

المهام والواجبات

1. رئاسة مجلس الجامعة والإشراف على تنظيم اجتماعاته وتنفيذ قراراته.
2. تطبيق لوائح وأنظمة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
3. الإشراف على إعداد وتنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة.
4. الإشراف على تطوير الأداء الأكاديمي والإداري والبحثي.
5. تمثيل الجامعة أمام الجهات الحكومية والمؤسسات الدولية.
6. إعداد تقرير سنوي عن أداء الجامعة ورفعه لمجلس الأمناء.
7. الإشراف على تطوير المناهج الأكاديمية وبرامج الدراسات العليا.
8. دعم البحث العلمي والابتكار.
9. متابعة تطبيق نظم الجودة والاعتماد الأكاديمي.
10. تشجيع التعاون البحثي مع المؤسسات المحلية والدولية.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي: شهادة الدكتوراه.
• اللقب العلمي: أستاذ.
• الخبرة: لاتقل عن عشر سنوات في التعليم العالي.
• التدريب: دورات متقدمة في القيادة الاستراتيجية.

التعريف

مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية مسؤول عن ادارة الموارد المالية والبشرية والبنية التحتية للجامعة.

المهام والواجبات

1. إعداد وتنفيذ الموازنة العامة.
2. الإشراف على الشؤون الإدارية والمالية لجميع الكليات والوحدات.
3. تحسين كفاءة إدارة الموارد المالية.
4. متابعة تطوير البنية التحتية والمرافق.
5. ضمان التزام الجامعة بالقوانين واللوائح المالية والادارية.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي: شهادة الماجستير في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة الموارد
• التدريب: دورات متقدمة في الإدارة المالية والقيادة.

التعريف

مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية مسؤول عن الإشراف على الجوانب الأكاديمية في الجامعة,بما في ذلك التخطيط والتطوير.

المهام والواجبات

1. الاشراف على تنفيذ اللوائح الأكاديمية.
2. متابعة سير العملية التعليمية.
3. الإشراف على البحث العلمي والدراسات العليا.
4. تطوير برامج أكاديمية تتماشى مع احتياجات المجتمع.
5. متابعة تطبيق معايير الاعتماد الأكاديمي والجودة.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي: شهادة الدكتوراه.
• اللقب العلمي: أستاذ مساعد كحد أدنى.
• الخبرة: خبرة لاتقل عن سبع سنوات في التعليم العالي.

المهام والواجبات

1. الاشراف على الاعمال الادارية والمالية داخل الكلية وضمان سيرها بكفاءة.
2. إدارة شؤون المنتسبين(التدريسيين والموظفين)بما يشمل منح الإجازات العادية والاضطرارية,والنظر في طلبات النقل والترفيعات.
3. متابعة احتياجات الأقسام العلمية من كوادر,مختبرات,ووسائل تعليمية.
4. التعامل مع الشكاوى والملاحظات الإدارية المتعلقة بالموظفين والطلبة بالتنسيق مع الشؤون القانونية.
5. إدارة الميزانية الإدارية والرقابة على العهد المالية بالتنسيق مع الشؤون المالية.

الحد الأدنى للمؤهلات

• شهادة الدكتوراه ,ولقب علمي لا يقل عن أستاذ جامعي.
• خبرة عملية لاتقل عن ٥ سنوات في إدارة الشؤون الأكاديمية أو الإدارية.

المهام والواجبات

1. الإشراف على التنفيذ اللوائح الفصلية والنهائية.
2. متابعة تطبيق معايير الجودة الأكاديمية وتنفيذ خطط البحث العلمي.
3. الإشراف على توزيع الطلبة المقبولين وتنسيق السجل.
4. إدارة النشاطات اللاصفية وبرامج البحث العلمي بالتعاون مع الأقسام والمراكز البحثية.
5. إعداد ومراجعة الجداول الدراسية وتحديد احتياجات الاقسام الاخرى.

الحد الأدنى للمؤهلات

• شهادة الدكتوراه ,ولقب علمي لا يقل عن أستاذ جامعي.
• خبرة عملية لاتقل عن ٥ سنوات في إدارة الشؤون الأكاديمية.

التعريف

عميد الكلية مسؤول عن ادارة شؤون الكلية أكاديميا وإداريا.

المهام والواجبات

1. الاشراف على اعداد وتنفيذ الخطط الاكاديمية
2. تمثيل الكلية في الاجتماعات والفعاليات الجامعية.
3. الإشراف على البحث العلمي في الكلية.
4. دعم الأنشطة الطلابية.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي: شهادة الدكتوراه.
• اللقب العلمي: أستاذ مساعد كحد أدنى.
• الخبرة: خمس سنوات في التدريس الجامعي او منصب قيادي اكاديمي.

المهام والواجبات

1. إعداد جداول أعمال مجلس الكلية وتوثيق محاضر الاجتماعات.
2. متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية والتأكد من تطبيقها في الأقسام والوحدات.
3. حفظ السجلات المتعلقة بمجلس الكلية وتحديثها باستمرار.
4. التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لتنفيذ المهام الموكلة من مجلس الكلية.

الحد الأدنى للمؤهلات

• شهادة الدكتوراه أو الماجستير.
• خبرة عملية لاتقل عن سنتين في العمل الإداري داخل المؤسسات الأكاديمية.

التعريف

وعضو هيئة تدريس مكلف بتسيير الأمور العلمية في القسم العلمي والمسؤول عن تطبيق لوائح وأنظمة وزارة التعليم العالي والبحث ويقدم لرئيس القسم تقرير عن إهمال القسم نهاية كل عام دراسي ويرتبط برئيس القسم فيما يتعلق بالشؤون الاكاديمية خاصة بالقسم.

المهام والواجبات

1. تحقيق الأهداف والسياسات العليا في الجامعة.
2. تنفيذ قرارات مجلس القسم والكلية فيما يتعلق بالقسم.
3. الاشراف على اعداد الخطة الاستراتيجية للقسم ومتابعة تنفيذها.
4. الاشراف على ادارة شؤون القسم التعليمية والبحثية والإدارية.
5. الإشراف على توفير متطلبات القسم.
6. شراف على رفع مستوى الجودة وتطوير مخرجاتها.
7. تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس القسم
8. القيام بما يفوض إليه من صلاحيات.
9. الرفع لرئيس القسم كل ما يقع من عضوة هيئة التدريس.
10. تقديم تقرير عن سير الدراسة في القسم نهاية كل عام دراسي.
11. الاشراف على مختلف النشاطات الطلابية في القسم.
12. مراقبة أداء الامتحانات وضبط النظام داخل القسم.
13. المصادقة على كشوفات الدرجات.

الحد الأدنى للمسؤولية

تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس القسم والقيام بما يفوض إليه من صلاحيات الإشراف على توفير كل متطلبات القسم التعليمية والبحثية والانشطة الطلابية.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي:شهادة الدكتوراه في تخصص القسم العلمي وبلقب علمي (مدرس-مدرس مساعد)
• الخبرة:خبرة عملية أو نظرية مناسبة في مجال الادارة و يشهد له بالكفاءات العلمية والإدارية.

التعريف

وعضو هيئة تدريس مكلف بتسيير الأمور العلمية في القسم العلمي والمسؤول عن تطبيق لوائح وأنظمة وزارة التعليم العالي والبحث ويقدم للعميد تقريرا عن أعمال القسم في نهاية كل عام دراسي.

المهام والواجبات

1. رئاسة مجلس القسم والاشراف على تنظيم شؤونه والدعوة لحضور جلساته وتنفيذ قراراته وارسال محضر جلسته الى عميد الكلية.
2. تنفيذ قرارت مجلس الجامعة فيما يتعلق بالقسم والقيام بما يفوض إليه من صلاحيات من قبل عميد الكلية.
3. تحقيق الأهداف والسياسات العليا في الكلية.
4. الاشراف على اعداد الخطة الاستراتيجية للقسم لمتابعة تنفيذها.
5. الاشراف على ادارة شؤون القسم وتوفير متطلباته التعليمية والبحثية والإدارية.
6. تنسيق تطوير علاقات القسم داخل الكلية وخارجها.
7. الإشراف على مستوى الجودة وتطوير مخرجاتها.
8. الرفع لعميد الكلية كل ما يقع من عضو هيئة التدريس.
9. مراقبة أداء الامتحانات وضبط النظام داخل القسم.

الحد الأدنى للمسؤولية

رئاسة القسم والاشراف على تنظيم شؤونه والدعوة لحضور جلساته وتنفيذ قراراته وإرسال محاضر جلساته إلى عميد الكلية,الإشراف على ادارة شؤون القسم لتوفير متطلباته التعليمية والبحثية والإدارية.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي:شهادة الدكتوراه في تخصص القسم ذاته وبلقب علمي أستاذ مساعد كحد ادنى.
• الخبرة:خبرة عملية أو نظرية مناسبة في مجال الادارة و يشهد لها بالكفاءة العلمية والإدارية.

التعريف

وعضو هيئة التدريس مكلف بتسيير الأمور العلمية في القسم العلمي والمسؤول عن تطبيق لوائح وأنظمة وزارة التعليم العالي والبحث ويقدم للعميد تقريرا عن أعمال القسم في نهاية كل عام دراسي.

المهام والواجبات

1. رئاسة مجلس القسم والاشراف على تنظيم شؤونه والدعوة لحضور جلساته وتنفيذ قراراته وإرسال محاضر جلسته الى عميد رئيس الجامعة.
2. تنفيذ قرارت مجلس الجامعة فيما يتعلق بالقسم والقيام بما يفوض إليه من صلاحيات من قبل رئيس الجامعة.
3. تحقيق الأهداف والسياسات العليا في رئاسة الجامعة.
4. الاشراف على اعداد الخطة الاستراتيجية للقسم لمتابعة تنفيذها.
5. الاشراف على ادارة شؤون القسم وتوفير متطلباته التعليمية والبحثية والإدارية.
6. تنسيق تطوير علاقات القسم داخل الجامعة وخارجها.
7. الإشراف على مستوى الجودة وتطوير مخرجاتها.
8. الرفع لرئيس الجامعة كل ما يقع من عضو هيئة التدريس.
9. مراقبة أداء الامتحانات وضبط النظام داخل القسم.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي:شهادة الدكتوراه في تخصص القسم ذاته وبلقب علمي أستاذ مساعد كحد ادنى.
• الخبرة:خبرة عملية أو نظرية مناسبة في مجال الادارة و يشهد لها بالكفاءة العلمية والإدارية.

التعريف

وحدة ادارية تابعة لمكتب عميد الجامعة تعنى بشؤون المواطنين من خلال استقبال مقترحات واستفسارات والآراء التي تساعد في معالجة مشاكل المواطنين فيما يخص الجامعة وتطوير مستوى الأداء الجامعي.

المهام والواجبات

1. تقديم أفضل التسهيلات والخدمات للمواطنين كون الوحدة تهتم بشؤون المواطنين ومطالبهم.
2. الاتصال والتواصل مع مؤسسات الدولة بشكل عام.
3. استلام طلبات المواطنين عن طريق البريد الإلكتروني الخاص بشؤون المواطنين والاجابة على طلباتهم لاعداد المطالعة لعرضها امام انضار السيد عميد الجامعة ليتم التوجيه بإحالتها للجهة المختصة أو رفعها للسادة المسؤولين.
4. تنظيم المقابلات الخاصة بالسيد عميد الجامعة وإدخال طلبات المواطنين على الموقع الالكتروني لضمان سرعة الاجابة.
5. نشر الإجراءات المتخذة بصدد طلبات المواطنين على الموقع الالكتروني الخاص بالجامعة (صفحة شؤون المواطنين).اصدار الاوامر الادارية بالساعات الإضافية لتدريسيي الجامعة.
6. استطلاع آراء المواطنين (المراجعين) و معرفة مقترحاتهم بصدد عمل الجامعة.

الحد الأدنى للمسؤولية

لايوجد.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني: شهادة البكالوريوس.
• الخبرة والتدريب اللازم:لا يشترط.
• المهارات الخاصة والمزايا الشخصية: لديه القدرة على تطبيق الانظمة والتعليمات المعني بها ولديه الكفاءة والقدرة اللازمة لذلك بالإضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.

التعريف

تعد الترقيات العلمية إحدى أهم الوحدات الإدارية العلمية ,تهتم بمتابعة وترويج معاملات الترقيات العلمية للتدريسيين لكافة الاقسام العلمية وتتألف من عضو ارتباط واحد على الأقل لكل قسم علمي لمتابعة المعاملات الخاصة بترقية التدريسيين في الاقسام,وترتبط اداريا بالسيد عميد الجامعة.

المهام والواجبات

1. ترويج معاملات الترقية العلمية لأعضاء هيئة التدريس بعد استيفائها الشروط المطلوبة ضمن تعليمات الترقيات العلمية ضمن تعليمات رقم (٣٦) لسنة (١٩٩٢) والتعديلات اللاحقة وتعليمات رقم (١٦٧) لسنة ٢٠١٧للتنسيق الدائم مع اللجنة المركزية للترقيات العلمية في الجامعة.
2. تحري الدقة والمهنية في اختيار المقومين العلميين (وخاصة من خارج العراق) بعد التعرف على انجازاتهم العلمية اضافة الى رصانة الجامعات التي ينتمون إليها، ومن ثم اختيار أفضلهم وأكثرهم تطابقاً مع اختصاص صاحب معاملة الترقية ارسال المعاملة اليه.
3. محاولة اختصار وقت انجاز المعاملات وذلك باستخدام شبكة المعلومات (الإنترنت) في اختيار المقومين العلميين.
4. عرض الترقيات العلمية المنجزة بمحضر اجتماع على مجلس الجامعة للمصادقة أو بيان الرأي إزاء مجريات الترقية العلمية لاتخاذ القرار المناسب.
5. التزام مسؤول وحدة الترقيات وجميع الاعضاء بكافة القرارات التي ترد من اللجنة المركزية للترقيات العلمية في رئاسة الجامعة.
6. إقامة ورش العمل لتوضيح أهم الفقرات التي تضمنها قانون الترقيات العلمية الوزارية.

الحد الأدنى للمسؤولية

لايوجد

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني : شهادة الدكتوراه في تخصص العلوم,وبلقب علمي(استاذ, استاذ مساعد).
• الخبرة: لديه خبرة علمية لأكثر من خمس سنوات .
• مهارات الخاصة بالمزايا الشخصية : لديه القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات المعني بها بالاضافة الى الدراية الكاملة بالشؤون العلمية من حيث(النشر العلمي الرصين,الاستلال الإلكتروني )بالإضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.

التعريف

يرتبط شعبة الحاسبة الالكترونية اداريا بالسيد مساعد رئيس الجامعة العلمي ,ويتمحور تخصص الشعبة في مجال تكنولوجيا المعلومات .

المهام والواجبات

1. تنفيذ البرمجيات الخاصة بالتطبيقات الإدارية لوحدات الجامعة العلمية والادارية .
2. إدارة شبكة الانترنت وتوزيع الخدمة على إدارات الجامعة .
3. الإشراف على الموقع الالكتروني للجامعة وإجراء التحديثات اللازمة.
4. الإشراف على صيانة اجهزة الحاسوب في المختبرات والأقسام والشعب الادارية في الجامعة.

الحد الأدنى للمسؤولية

لايوجد

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني :شهادة الماجستير او الدكتوراة في علوم الحاسوب,وبلقب علمي مدرس كحد ادنى .
• الخبرة: خبرة فعلية في مجال البرمجيات والتصاميم لأكثر من سنتين .
• مهارات الخاصة بالمزايا الشخصية : لديه القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات المعني بها بالاضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق, وتنفيذ كافة الاعمال التي توكل إليه من قبل الجامعة.
• التدريب اللازم:دورة في القيادات الادارية الوسطى.

التعريف

تعد شعبة التعليم المستمر في جامعة الحدباء نقطة تحول معرفي وعلمي متجدد وحلقة وصل بين الجامعة والمجتمع.وترتبط اداريا بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية.

المهام والواجبات

1. إعداد وتنفيذ برامج تنفيذية تلبي احتياجات ومتطلبات المجتمع.
2. وضع الأسس والمعايير العلمية الصحيحة لخطة عمل سنوية من حيث المحتوى والمضمون العلمي والأهداف والجهات المستفيدة من قبل شعبة التعليم المستمر،وتكون مجدولة ضمن مواعيد منتظمة على مدار العام الدراسي.
3. اقامة الدورات والندوات والورشات التدريبية لتطوير اداء الموظفين وتأهيل مخرجات الجامعة.
4. إعداد الحلقات النقاشية العلمية في الموضوعات ذات الصلة بمجالات عمل الجامعة وتخصصاتها.
5. ترشيح التدريسيين و الموظفين للدورات التدريبية الملائمة لتخصصاتهم.
6. التعاون الفعال والبناء مع المؤسسات والهيئات الحكومية في تنفيذ الدورات التدريبية باستخدام احدث الطرق والوسائل التعليمية الحديثة وبما يخدم متطلبات شرائح المجتمع.

الحد الأدنى للمسؤولية

الإشراف على تحديد احتياجات المجتمع التدريبية والتطويرية والعمل على تلبيتها من خلال إعداد برامج تدريبية.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني :حاصل على شهادة الدكتوراه في التاريخ.
• الخبرة: خبرة لأكثر من خمس سنوات .
• مهارات الخاصة بالمزايا الشخصية : لديه القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات المعني بها ولديه الكفاءة والقدرة اللازمة لذلك بالإضافة لمهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم:دورات في القيادة الإدارية الوسطى،طرائق التعليم والتعلم ،ادارة الندوات والدورات .

التعريف

يرتبط مسؤول شعبة الشؤون المالية والحسابات بالسيد رئيس الجامعة وتقع على عاتقه تنفيذ أوامر الصرف المالي لمتطلبات الجامعة وأقسامها المختلفة ويتم الصرف وفق ابواب الموازنة الاعتيادية للجامعة وكذلك التجهيز.

المهام والواجبات

1. إعداد خطة الموازنة السنوية حسب توجيهات مجلس الجامعة.
2. إعداد جدول حسابات الختامية.
3. إعداد جداول تحليل والسلف والامانات.
4. تسجيل كافة قيود الإيداعات.
5. مسك السجلات اليومية(محاضرات/مصروفات/رواتب)وتنفيذ موافقات الصرف التي ترد بشأنها.
6. ترحيل الموازين الشهرية(كشف مطابقة المصرف/ميزان المراجعة/جدول المصروفات/جدول الإيرادات).
7. إعداد قوائم الرواتب.
8. مراجعة التغييرات وتنفيذ الاوامر الجامعية الصادرة فيما يتعلق بالرواتب(الاسمي/التوقيتات التقاعدية/مخصصات خدمة جامعية//ضريبة الدخل وغيرها)للمنتسبين ممن هم على الملاك الحكومي والتغييرات التي تطرأ على رواتب المتعاقدين وفقا للتغيرات الشهرية والتعليمات النافذة.
9. ادامة تحديث النظام الإلكتروني لادارة شؤون الرواتب والاجور.
10. حفظ السجلات والمستندات والقوائم،وتكوين قاعدة بيانات مالية

الحد الأدنى للمسؤولية

تنفيذ ميزانية الجامعة ومسك حساباتها والتعامل مع جميع ادارات تشكيلاتها الى جانب الجهات الخارجية ذات العلاقة المالية.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني:ماجستير في الادارة والاقتصاد/قسم المحاسبة ،بلقي علمي مدرس كحد أدنى.
• الخبرة:خبرة فعلية في مجال المحاسبة لأكثر من سنتين.
• المهارات الخاصة بالمزايا الشخصية :القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات المعني بها،الدراية بنظم المحاسبة المتبعة في المؤسسات التعليمية.
• التدريب اللازم:لغة تطويرية في مجال الادارة المالية والمحاسبة.

التعريف

يرتبط مسؤول شعبة الموارد البشرية بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية،وهو المسؤول الأول والمباشر عن وضع وتنفيذ الخطط والسياسات الإدارية المتعلقة بالتدريسيين والموظفين في الجامعة.

المهام والواجبات

1. متابعة إجراء معاملات الترفيع والعلاوة والتعيين والنقل لتدريسيي الجامعة كافة بالتنسيق مع قسم الشؤون الادارية في الجامعة.
2. متابعة اصدار الاوامر الادارية المتعلقة بالإيجارات والإجازات وغيرها لمنتسبي الجامعة بالتنسيق مع قسم الشؤون الادارية في الجامعة.
3. تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الادارية.
4. متابعة تنظيم هويات المنتسبين من التدريسيين والموظفين بالتنسيق مع قسم الشؤون الادارية في رئاسة الجامعة.
5. ضبط دوام المنتسبين في الجامعة.
6. الإشراف والمتابعة على تداول البريد الرسمي في الجامعة.
7. اعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
8. تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الادارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم.
9. تحقق من أن جميع التعليمات الادارية هي المتبعة بالفعل وتوقيع الجزاءات على المخالفين.
10. الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.

الحد الأدنى للمسؤولية

تحديد الأهداف التنظيمية ،والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني:شهادة البكالوريوس.
• الخبرة:خبرة فعلية لأكثر من سنتين.
• مهارات الخاصة بالمزايا الشخصية :لديه القدرة على تطبيق الانظمة والتعليمات المعني بها ولديه الكفاءة والقدرة اللازمة لذلك بالإضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم:دورات تطويرية في مجال الادارة المالية والمحاسبة،دورة في القيادات الادارية الوسطى،مهارات التواصل مع الآخرين،بناء فريق العمل الفعال،إدارة الوقت.

التعريف

تعد شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي من أهم شعب الجامعة لكونها الاداة التي تستطيع الادارة من خلالها تحقيق الرقابة الذاتية والفاعلة على نشاطات الجامعة كافة باقسامها المختلفة,ومن ثم مراقبة الخطط وتنفيذها وتحديد الانحرافات والعمل على إيجاد الحلول المناسبة.ويرتبط مسؤول الشعبة اداريا بالسيد مساعد رئيس الجامعة الإداري ويكون مسؤولا عن المصادقة على الأعمال المنجزة.

المهام والواجبات

1. تدقيق كافة مستندات الصرف ومستندات القيد.
2. تدقيق مطابقة كشف المصرف .
3. تدقيق ميزان المراجعة ومطابقتها مع السجلات .
4. تدقيق تحليل السلف والامانات .
5. تدقيق صحة التبويب
6. تدقيق قوائم الرواتب ومقارنتها مع الاوامر الصادرة بالتعيين او الترفيع او العلاوة او الاحالة على التقاعد فيما يتعلق بالأملاك الحكومي وأوامر التقاعد فيما يتعلق بالأملاك الاهلي وحسب التعليمات .
7. تدقيق المخصصات الممنوحة والتاكد من صحة الاستحقاق وتدقيق الاستقطاعات من الرواتب .
8. تدقيق مستندات الإدخال والإخراج المخزني.
9. تدقيق استمارات صرف اجور المحاضرات ومطابقتها مع الاوامر الجامعية بالصرف .
10. تدقيق السجلات الفرعية ومطابقتها مع سجل اليومية .
11. المشاركة في جرد الموجودات .
12. تدقيق الحسابات الختامية.
13. تدقيق صندوق التعليم العالي على نحو دوري وحسابات المسائي ومجلة الاستاذ والمكتب الاستشاري.
14. متابعة عمل لجان المشتريات والفحص واعتلال الاسعار والتأكد من ان عمليات الشراء تتم وفقا للتعليمات والقوانين الصادرة.
15. الاجابة على الاستفسارات والتقارير التي ترد من مختلف التشكيلات سواء كانت تحريرية او شفوية والتي تقع ضمن اختصاص الشعبة ومفاتحة الجهات المعنية في حالة عدم توفر الإجابة المطلوبة.
16. اقامة الدورات التدريبية للموظفين المتعلقة بالحسابات الختامية والتدقيق والرقابة والمخازن وحسب مقتضيات مصلحة العمل.

الحد الأدنى للمسؤولية

تدقيق تطبيق القوانين والتعليمات في التصرفات المالية والإدارية كافة في جميع الاقسام والشعب والوحدات من اجل احكام السيطرة على الموارد المالية والإيرادات المتحققة للوحدات الحسابية التابعة للجامعة.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني :شهادة البكالوريوس في الادارة والاقتصاد/قسم المحاسبة.
• الخبرة: خبرة فعلية لأكثر من خمس سنوات .
• مهارات الخاصة بالمزايا الشخصية : لديه القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات المعني بها بالاضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم:دورات تدريبية في التدقيق المالي والمحاسبي .

التعريف

وحدة ادارية تابعة لمكتب عميد الجامعة تعنى بشؤون المواطنين من خلال استقبال مقترحات واستفسارات والآراء التي تساعد في معالجة مشاكل المواطنين فيما يخص الجامعة وتطوير مستوى الأداء الجامعي.

المهام والواجبات

1. تطبيق القانون بدقة، وعدم مخالفة الأنظمة والتعليمات النافذة، ورفد الجامعة بالمشورة القانونية والدفاع عن حقوق الجامعة والتزاماتها.
2. تنظيم مطالعات وافية من حيث إبداء الرأي القانوني في مختلف المجالات ورفد الأقسام ذات العلاقة بالمشورة القانونية.
3. تنظيم عقود المقاولات الخاصة بالجامعة ومتابعة كل الأمور المتعلقة بها.
4. المشاركة في أغلب اللجان التي تشكل في رئاسة الجامعة مشاركة فعالة، واللجان الاخرى التي تتطلب الجانب القانوني.
5. اقامة الدعاوى والحضور في الدعاوى المختصة في المحاكم التي تقام على الجامعة او التي تكون الجامعة طرف فيها.
6. مراجعة الدوائر والجهات الرسمية لإنجاز تنفيذ قرارات المحاكم و استحصال الديون التي تؤول الى الالجامعة.
7. الاجابة على كافة الاستفسارات والمعلومات التي ترد الى الجامعة من الجهات ذات العلاقة سواء كانت داخل الجامعة وخارجها.
8. تنظيم وتصديق الكفالات والتعهدات التي تكون الجامعة طرفا فيها.
9. حضور كافة اللجان التحقيقية التي يشكلها الجامعة ومتابعة إجراءاتها وتدقيقها من الناحية القانونية.
10. رفع الدعاوى المدنية والجزائية ضد (الآخر) لتثبيت حق الجامعة أو تمثيل الجامعة أمام المحاكم ودوائر الدولة كافة والمتابعة القانونية.
11. تصديق التعهدات والكفالات التي تطلب من الموظفين الجدد والسواق والحراس الأمنيين.

الحد الأدنى للمسؤولية

لايوجد

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني :حاصل على شهادة البكالوريوس في القانون.
• الخبرة: لديه خبرة لأكثر من خمس سنوات .
• مهارات الخاصة بالمزايا الشخصية : لديه القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات المعني بها ولديه الكفاءة والقدرة اللازمة لذلك بالإضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم:لا يشترط.

التعريف

تختص شعبة الاعلام والعلاقات العامة بالتعريف بنشاطات الجمعة إعلاميا،ونشر أخبارها في وسائل الإعلام المختلفة ، وتنظيم استقبال الوفود التي تزور الجامعة،ومتابعة مستلزمات تنظيم اللقاءات والمؤتمرات داخل الجامعة.يرتبط مسؤول الشعبة اداريا بالسيد عميد الجامعة.

المهام والواجبات

1. التنسيق مع ادارة الموقع الالكتروني للجامعة لضمان إجراء التحديثات المستمرة للاخبار والاعلانات على الموقع.
2. وضع خطة شاملة للإعلام والعلاقات العامة في الجامعة وتنفيذ مايكلفه به رئيس الجامعة من اعمال.
3. تنظيم برامج الجامعة من المؤتمرات والندوات والفعاليات العلمية المتنوعة.
4. تنظيم زيارات الوفود الى الجامعة.
5. العمل على تنسيق علاقات الجامعة مع الكليات الأخرى داخل الجامعة وخارجها.
6. تغطية مناسبات ونشاطات وبرامج الجامعة اعلاميا وصحفيا.
7. تطوير وتعزيز برامج العلاقات العامة و مناسبات الجامعة.
8. الاشراف على الشؤون المالية للعلاقات العامة وفق اللوائح والانظمة.
9. التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة .

الحد الأدنى للمسؤولية

لايوجد

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني :شهادة الماجستير في الإعلام .
• الخبرة: خبرة لأكثر من سنتين.
• مهارات الخاصة بالمزايا الشخصية : لديه القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات المعني بها ولديه الكفاءة والقدرة اللازمة لذلك بالإضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم:دورات في مهارات الحاسوب.

التعريف

يقوم مسؤول شعبة ضمان الجودة بالإشراف ومتابعة إجراءات تطبيق معايير ضمان الجودة في الجامعة والمعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي أو المعتمدة دوليا في مجال التعليم العالي من جهات متخصصة في هذا المجال لجميع الاقسام العلمية والشعب الادارية والوحدات التابعة لها.يرتبط عملها برئيس الجامعة وهو أحد أعضاء مجلس الجامعة .

المهام والواجبات

1. رسم استراتيجية ضمان الجودة ووضع التعليمات التي تحقق أهداف الجامعة.
2. تطبيق كافة معايير ومؤشرات ضمان الجودة في الجامعة مع بيان نسبة نمو وتطور الأقسام العلمية وتشكيلات الإدارية التابعة لها .
3. إعداد الأدلة الإرشادية للجامعة بما يخدم عملية تطبيق معايير الجودة وأنظمتها.
4. نشر ثقافة الجودة في الجامعة ودعم الانشطة المتعلقة بها.
5. وضع الخطط الاستراتيجية والتنفيذية بالتعاون مع عمادة رئاسة الجامعة لضمان الجودة وتطوير أداء الجامعة .
6. القيام بالعديد من الانشطة والدراسات التي تختص بتطبيق أسس الجودة في الجامعة وإعداد التقارير وعرضها على السيد عميد الكلية لغرض رفعها الى السيد رئيس الجامعة .
7. الإشراف على أنظمة ضبط وترميز الوثائق وهي إحدى وسائل تطبيق نظام ادارة الجودة.
8. الإشراف والمساهمة في إعداد المؤتمرات والندوات وورش العمل الخاصة بالجودة.
9. يقوم مسؤول شعبة ضمان الجودة بإنجاز الأعمال ذات الصلة والرد على المخاطبات الرسمية المتعلقة بمهام الجودة وحسب توجيه المسؤول المباشر.

الحد الأدنى للمسؤولية

الإشراف على كافة منتسبين الشعبة واللجان المرتبطة بالشعبة.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني:حاصل على شهادة الدكتوراه في علوم الرياضيات،بلقب علمي أستاذ مساعد.
• لديه خبرة عملية او نظرية لاكثر من سنتين.
• مهارات الخاصة بالمزايا الشخصية :مهارة القيادة والتنظيم الإداري والدبلوماسية ولديه قدرة على تطبيق الانظمة والتعليمات في الشعبة ولديه الكفاءة بالاضافة لقوة الشخصية ومهارة القيادة والتدقيق على ضمان الجودة.
• التدريب اللازم:يمتلك المعارف والقدرات اللازمة للعمل في مجال الجودة.

التعريف

يرتبط شعبة شؤون الطلبة والتسجيل بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية,ولها دور مهم واساسي لكليات الجامعة إذ تتولى مسؤولية كبيرة جدا كونها الشعبة المعنية بكل مايتعلق بشؤون الطالب ابتداء من مرحلة قبوله في الدراسة الاولية (صباحي ومسائي)وصولا الى مرحلة تخرجه.

المهام والواجبات

1. رد على الكتب الواردة إلى الجامعة والخاصة بالطلبة.
2. انجاز عملية القبول للطلبة المرشحين في بداية كل عام دراسي.
3. حفظ السجلات وملفات الطلبة.
4. إعداد كافة الإحصاءات المتعلقة بطلبة الجامعة وفقا للنماذج المعتمدة من قبل شعبة الإحصاء والمعلومات في رئاسة الجامعة والنماذج المعتمدة من قبل الوزارة.
5. حفظ سجل الدرجات العام لجميع طلبة الجامعة بعد إنجاز اللجان الامتحانية لأعمالها.
6. حفظ سجل الدرجات العام لجميع الطلبة المتخرجين .
7. ادارة كافة الشؤون الادارية المتعلقة بتدريب الطلبة .
8. مخاطبة المؤسسات الحكومية والخاصة لاستحصال الموافقات على توفير الفرص التدريبية للطلبة.
9. حفظ كافة الاوليات المتعلقة بالتدريب بما فيها استمارات التقييم .

الحد الأدنى للمسؤولية

لايوجد

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني :شهادة البكالوريوس .
• الخبرة: خبرة فعلية في مجال الادارة لاكثر من خمس سنوات .
• مهارات الخاصة بالمزايا الشخصية : لديه القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات المعني بها بالاضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم:حاصل على التدريب اللازم بالحاسبة كبرامج word,excel,Spss .

التعريف

شعبة شؤون الديوان في الجامعة العلوم لها دور حيوي وفعال في تلبية كافة الخدمات الأساسية لجميع أقسام وشعب ووحدات الجامعة. وترتبط إداريا بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية وتضم الوحدات الاتية (الصيانة والخدمات، الاليات والنقل، الزراعية، الورش الفنية).

المهام والواجبات

1. تقديم المقترحات والتوصيات وتحديد الأولويات في كل ما يتعلق بالبنية الجامعة سواء فيما يتعلق بمسائل الصيانة أو الترميم.
2. التنسيق مع المكاتب الهندسية التي تكلف بأعداد التصاميم الأبنية والمشاريع المقترحة في الجامعة.
3. التنسيق مع قسم الشؤون القانونية في كل مايتعلق بعقود مقاولات مناقصات الإنشاء والترميم وفقا لتكليف السيد العميد.
4. متابعة كافة الاجراءات المتعلقة بتوصيات لجان الاحالة وتحليل العطاءات, ابداء الرأي فيما يتعلق بتنفيذ المشاريع الهندسية المختلفة، إدارة الأنشطة الطلابية كافة بالتعاون مع الأقسام العلمية والتنسيق مع عمادة الجامعة.
5. الإشراف على كافة الأعمال المدنية والكهربائية والميكانيكية في الجامعة سواء التأسيس او الصيانة.
6. الإشراف على تشغيل وإدارة وصيانة المولدات الكهربائية، وكذلك صيانة وادامة أنابيب المياه.
7. الإشراف على كافة اعمال الحدادة والنجارة في الجامعة من ضمنها صيانة وادامة مقاعد الطلبة ومكاتب الموظفين والأبواب الخشبية.
8. ادارة شؤون النقل والسواق وادامة وتصليح المركبات وتوفير الوقود والزيوت وفق التعليمات النافذة.
9. إدارة وتنظيم أعمال التنظيف في مرافق الجامعة كافة ومتابعة توفير مستلزمات العمل.
10. إدارة وتنظيم واجبات منتسبي الحرس المساني على مرافق الجامعة كافة ومتابعة أدائهم لواجباتهم في حماية الجامعة وموجوداتها.
11. إدارة شؤون الحدائق والعمل على ادامتها.

الحد الأدنى للمسؤولية

لايوجد

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني: شهادة البكالوريوس في التخصصات الهندسية كحد ادنى.
• الخبرة: لديه خبرة لأكثر من ٥ سنوات.
• المهارات الخاصة والمزايا الشخصية: لديه القدرة على تطبيق الانظمة والتعليمات المعني بها ولديه الكفاءة والقدرة اللازمة لذلك بالإضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم: لا يشترط ذلك.

التعريف

تعمل الشعبة على تشجيع المواهب الرياضية و اقامة البطولات و ممارسة الأنشطة الرياضية و الفنية و الثقافية المختلفة على مدار العام الدراسي. ترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية وتضم وحدة النشاطات الفنية و وحدة النشاطات الكشفية.

المهام والواجبات

1. المشاركة في الأنشطة الخارجية التي تقام على مستوى الكليات أو الجامعات.
2. إقامة الأنشطة الفنية والثقافية داخل الجامعة كما هو في (المهرجانات الشعرية والادبية، المعارض الفنية: الرسم والخط العربي والنحت، الاعمال اليدوية، معارض الكتب العلمية والأدبية والتاريخية).
3. تهيئة المستلزمات الرياضية وتنظيم المسابقات الرياضية كما هو في دوري كرة القدم للأقسام العلمية.
4. تحكيم الأنشطة الرياضية (كرة القدم، كرة الطاولة، كرة السلة) وغيرها من الألعاب الرياضية.
5. إدارة الأنشطة الطلابية كافة بالتعاون مع الأقسام العلمية والتنسيق مع عمادة الجامعة.
6. تنظيم السفرات العلمية للطلاب بالتعاون مع الأقسام العلمية ضمن محور النشاطات اللاصفية.
7. إقامة الدورات التدريبية الرياضية داخل الجامعة وبإشراف مباشر من قبل الشعبة.

الحد الأدنى للمسؤولية

لايوجد

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني: ماجستير او دكتوراة في التربية الرياضية.
• الخبرة: لديه خبرة لأكثر من سنتين.
• المهارات الخاصة والمزايا الشخصية: لديه القدرة على تطبيق الانظمة والتعليمات المعني بها ولديه الكفاءة والقدرة اللازمة لذلك بالإضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم: لا يشترط ذلك.

التعريف

اعداد التقارير الاحصائية (السنوية والفصلية)،وجمع وتحديث البيانات والمعلومات الخاصة بمنتسبي الجامعة (تدريسين,موظفين)واعداد الدراسات العلمية والميدانية الخاصة بالجامعة والتي تكلف بها الشعبة من قبل السيد العميد.وترتبط اداريا بالسيد المساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية.

المهام والواجبات

1. إعداد جداول الهيكلية العلمية الخاصة بكل قسم تتضمن التخصصات العلمية لأعضاء الهيئة التدريسية ومتطلباته ,وانجاز احصائية بالاعداد الفعلية لأعضاء هيئة التدريس بالإضافة الى بيان مايطرأ عليها من تغيير (زيادة-نقصان) في كل تخصص حسب معادلات خاصة,بالاضافة الى معلومات اخرى تخص كافة المنتسبين في الجامعة.
2. إنشاء قاعدة بيانات شاملة تم تصميمها على برنامج الاكسل وتتضمن معلومات كافة المنتسبين (تدريسيين ,موظفين )في الجامعة سواء على الملاك الدائم او المؤقت موزعين حسب الشهادة وسنوات الخدمة والجنس والدرجة الوظيفية والاختصاصات وجداول تخص المنقولين والمتقاعدين والمستقيلين بشكل سنوي تحدث بشكل دوري منتظم لغرض اعتمادها بشكل أساسي لتزويد قسم الدراسات والتخطيط في رئاسة الجامعة سنويا.
3. تهيئة وإنجاز جداول تتضمن أعداد الطلبة المتوقع قبولهم للموسم الدراسي اللاحق والطلبة المقبولين فعلا للموسم الدراسي الحالي للدراسة الصباحية والمسائية.
4. العمل على تدقيق ومطابقة كافة البيانات والمعلومات المتوفرة في شعبة الدراسات والتخطيط مع كافة التشكيلات الجامعة في نهاية كل عام دراسي لغرض تجنب الخطأ المحتمل نتيجة التغييرات التي تطرأ على منتسبي الجامعة.
5. اصدار دليل سنوي خاص بالجامعة يتضمن شرح مفصل عن الأقسام العلمية وفروعها وإعداد التدريسيين في كل قسم واختصاصاتهم العامة والدقيقة بالاضافة الى اعداد الطلبة الخريجين في كل قسم علمي .
6. تهيئة احصائية بالنشاطات الخاصة بكل منتسب في الجامعة والنشاطات الخاصة بالأقسام العلمية وحسب المحاور المحددة من قبل رئاسة الجامعة والمتضمنة(المحور الإداري والقانوني ,المحور العلمي, المحور الطلابي , المحور الهندسي والفني)وتكون بشكل دوري لكل ٣ أشهر .
7. تهيئة احصائية بالمنجزات العلمية والثقافية والعلمية في جامعة العلوم وخلال ٦ أشهر وتتضمن(جدول استمارة الأنشطة العامة لكل قسم من ورش العمل ,المؤتمرات, الندوات,الدورات ,القاء محاضرة, نشر بحث .تأليف كتاب,براءات الاختراعات والمناقشات وغيرها) .

الحد الأدنى للمسؤولية

الإشراف على تنفيذ الاحصائيات الخاصة بمنتسبي الجامعة ضمن توقيتات محددة,وتنفيذ متطلبات الجامعة الخاصة بالادلة الاسترشادية .

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني :شهادة البكالوريوس في الادارة والاقتصاد/قسم الاحصاء .
• الخبرة: خبرة فعلية في مجال الادارة سنتين على الاقل.
• مهارات الخاصة بالمزايا الشخصية : لديه القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات المعني بها بالاضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم:دورات في برامج word,excel,Spss .

التعريف

شعبة الشؤون العلمية هي من أهم الشعب الأساسية في الجامعة وترتبط بصورة مباشرة بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية.

المهام والواجبات

1. الاجابة على الكتب الرسمية التي ترد إلى مكتب معاون العميد للشؤون العلمية من رئاسة الجامعة.
2. تنظيم المؤتمرات والندوات والحلقات النقاشية بالتنسيق مع الأقسام العلمية المعنية ومتابعة النشاط العلمي لأعضاء الهيئة التدريسية.
3. تنظيم وتدقيق المناهج العلمية والمفردات الدراسية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
4. متابعة نظام البحوث المخططة و المنجزة والمنشورة من السادة التدريسيين ونسبة الانجاز فيها والتي تنشر في مجلات علمية محلية وعالمية وكذلك التي تنشر في مؤتمرات والندوات المحلية.
5. متابعة وإعداد الملخصات الاحصائية الخاصة بالاحصاء الجامعي.
6. متابعة ترشيح التدريسيين لبرامج تطوير الهيئات التدريسية خارج العراق.
7. المتابعة والإشراف على إقامة المعارض العلمية.
8. المتابعة والإشراف على خطط البحث العلمي للبحوث (المخططة,المنجزة والمنشورة) .

الحد الأدنى للمسؤولية

لايوجد

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني :شهادة الماجستير في إدارة الأعمال .
• الخبرة: خبرة لأكثر من سنتين في الادارة والجوانب العلمية .
• مهارات الخاصة بالمزايا الشخصية : لديه القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات المعني بها ولديه الكفاءة والقدرة اللازمة لذلك بالإضافة لمهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم:دورة في القيادات الادارية الوسطى،دورة في النشر العلمي الرصين.

التعريف

تسعى وحدة أبحاث البوليمرات الى التخطيط والادارة وانجاز البحوث العلمية الاكاديمية والتطبيقية ذات التخصص وتولي انشطة البحث والتقصي اهتماماً كبيرا للوصول إلى الحقائق العلمية المفيدة من خلال التنسيق والتعاون مع الوزارات والجهات والهيئات البحثية والعلمية الأخرى.

المهام والواجبات

1. يكون العمل منفرداً أو ضمن فرق بحثية تقوم بتخطيط وادارة البحوث العلمية، كما تقوم بالإشراف على طلبة الدراسات العليا وتطوير طلبة (تدريسيين وطلبة ومساعدة الاقسام) ذات الاختصاصات المشتركة والقريبة.
2. وضع برامج ومشاريع البحوث والدراسات اللازمة التي يحتاج إليها سوق العمل، متابعة إجراء ات البحوث، ونتائجها وإصدار التوجيهات وتقييم مدى الاستفادة منها.
3. ومتابعة التطور العلمي داخل وخارج المؤسسة التعليمية من خلال التنسيق والتعاون مع الجهات والهيئات العلمية الأخرى، وتنظيم وإدارة البحوث العلمية المطلوبة وتقديم الملاحظات بشأن النتائج، واعتماد التقارير العلمية.
4. توزيع العمل بحسب الاختصاص داخل الوحدة، والإشراف على المكتبة والوثائق، وتزويدها بالمراجع الحديثة.
5. إعداد وتهيئة البرامج الكفيلة برفع مستوى معارف طلبة الدراسات العليا في تخصصات الكيمياء، البوليمرات و التطبيقات الصناعية الأخرى وتنمية قدراتهم وتطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة المهنية والصحة العامة.

الحد الأدنى للمسؤولية

لايوجد

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني: شهادة الدكتوراه في علوم الكيمياء / بوليمر.
• الخبرة: لديه خبرة أكثر من 5 سنوات في مجال الأبحاث العلمية.
• المهارات الخاصة والمزايا الشخصية: لديه القدرة على تطبيق الانظمة والتعليمات المعني بها ولديه الكفاءة والقدرة اللازمة لذلك بالإضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.

التعريف

تتمثل مسؤولية هذه الوظيفة في الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للقسم وفي توفير بيانات مالية محددة ودقيقة وذلك من خلال استخدام نظام فعال في إعداد ورفع التقارير، يقوم المحاسب برفع وتحليل وتفسير نتائج العمليات للادارة.

المهام والواجبات

1. المشاركة في عمل الموازنة السنوية التقديرية للقسم بما يتناسب مع توجيهات التطوير والتحسين ورفع الأداء العام والتعليمات النافذة بموجب التخصيص المالي المحدد.
2. تولي مسؤولية الالتزام بالمتطلبات المحاسبية الخاصة بالقسم لتشمل دون تحديد ، الالتزام بمواعيد رفع التقارير والطلبات الخاصة بشأن المعلومات المالية والالتزام بالسياسات المحاسبية للجامعة.
3. ترجمة التقديرات الاحتمالية المستقبلة لعمليات القسم الى موازنات المصروفات ،التدفق النقدي وميزانيات التشغيل.
4. توثيق و شرح الفرقيات المستخدمة في الموازنات وكيفية احتساب الأرقام والنتائج .
5. تطبيق الأنظمة واللوائح الإدارية للجامعة والحفاظ على سرية العمل.
6. توجيه ومراقبة كافة الانشطة المحاسبية والمالية وانشطة رفع التقارير الخاصة بالقسم.
7. التأكد من إجراء التسميات وتحليل حسابات الميزانية بوقت زمني محدد.
8. إعداد البيانات المالية الشهرية للقسم مع كافة الإيضاحات والتحليلات المطلوبة من قبل الادارة.
9. اصدار توجيهات بشأن تطوير وتطبيق انظمة الرقابة الملائمة وذلك لحماية موجودات القسم ومراقبة عملياته بفعالية.
10. أعداد كافية تقارير ونماذج الخزينة وفقا لسياسات وإجراءات الخزينة.
11. مراقبة جميع الحركات المحاسبية وحركات البنوك والارصدة وارسالها الى المدير المالي لجامعة الحدباء.
12. متابعة الديوان والتحصيلات وعقود الموردين والشركات.
13. المتابعة والتنسيق والاشتراك في عمليات الجرد وإعداد قوائم الفروقات الناتجة عن ذلك.
14. تنسيق وتسهيل عمل المدققين الداخلين والخارجين وإعطائهم المعلومات والتفاصيل اللازمة عن الحسابات والأنظمة المستخدمة.
15. عمل سجل خاص للمعوقات المهمة التي تطرأ من خلال العمل وطرق حلها.
16. مراجعة واعتماد كشف الرواتب ومزايا الموظفين الشهري.
17. الإشراف على أعمال الحسابات وأمانات الصندوق واعتمادها .
18. مراجعة التقارير المستخرجة من النظام والتأكد من صحتها ودقتها.
19. يقوم موظف تكنولوجيا المعلومات بإنجاز الأعمال ذات الصلة وحسب توجيه المسؤول المباشر.

الحد الأدنى للمسؤولية

لايوجد.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني: شهادة البكالوريوس في الادارة والاقتصاد/المحاسبة وما يعادلها.
• الخبرة : خبرة فعلية في مجال المحاسبة وأمانة الصندوق.
• المهارات الخاصة والمزايا الشخصية: لديه القدرة على تطبيق الانظمة والتعليمات المعني بها ولديه الكفاءة والقدرة اللازمة لذلك بالإضافة مهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم:حاصل على التدريب اللازم في علوم المحاسبة.

التعريف

القيام بكافة اعمال البريد ومتابعة شؤونه داخل وخارج القسم وحسب توجيه المسؤول المباشر.

المهام والواجبات

1. يقوم بمسك سجلات الصادر والوارد الورقي.
2. يقوم بتوزيع البريد الصادر والوارد للكتب والمراسلات من القسم والى الجهات المعنية بها.
3. يكلف بانجاز عمليات نسخ وتهيئة كل ما يورد أو يصدر من القسم او الشعب التابعة للقسم.
4. يقوم بمتابعة بريد القسم مع الجهات ذات العلاقة خارج القسم وكذلك بين الشعب داخل القسم وحسب توجيه المسؤول المباشر.
5. يقوم باستلام احتياجات القسم من اللوازم المكتبية والقرطاسية وغيرها من المخازن وحسب توجيه المسؤول المباشر.
6. يقوم موظف البريد بإنجاز الأعمال ذات الصلة وحسب توجيه المسؤول المباشر.

الحد الأدنى للمسؤولية

لا يوجد.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني:الشهادة المتوسطة.
• الخبرة والتدريب اللازم: لا يشترط ذلك.
• المهارات الخاصة والمزايا الشخصية: تطبيق الأنظمة والتعليمات بمهارة ودقة والتعاون والانضباط في الوقت والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم: لا يشترط.

التعريف

القيام بالأعمال الروتينية من استقبال الزائرين وتحديد المواعيد واستقبال الاتصالات الواردة وحفظ الملفات والسجلات وإدارة الوقت للمدير

المهام والواجبات

1. استقبال الزائرين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
2. القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها او الحاجة اليها.
3. الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للقسم, وتحويلها للأشخاص المعنيين و توثيقها.
4. تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الشعب المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من القسم وتوثيقه.
5. التحضير للاجتماعات , وكتابة محاضر الاجتماعات.
6. دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
7. الاطلاع على الصحف اليومية وعرض المعلومات العامة ذات العلاقة بأعمال القسم على المدير.
8. طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منه من قبل مدير القسم أو الشعب بعد أخذ موافقة المدير عليها.
9. القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منه ذلك.
10. القيام بواجب الضيافة والتنسيق مع موظف الخدمة بخصوص ذلك.
11. تقوم السكرتارية بإنجاز الأعمال ذات الصلة وحسب توجيه المسؤول المباشر.

الحد الأدنى للمسؤولية

لا يوجد.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني:شهادة الدبلوم او البكالوريوس.
• الخبرة: خبرة فعلية في مجال السكرتارية ومتعلقاتها.
• المهارات الخاصة والمزايا الشخصية: القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات بالإضافة لمهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم: حاصل على التدريب اللازم بالاتيكيت وإدارة الوقت

التعريف

يقوم بطباعة الكتب والمذكرات والتقارير والجداول والاحصائيات والكشوفات وحسب توجيه المسؤول المباشر

المهام والواجبات

1. يقوم بطباعة الكتب والتقارير والمذكرات الداخلية والبرقيات والجداول والإحصائيات والكشوفات حسب توجيه المسؤول المباشر.
2. يقوم بتنفيذ تعليمات الطباعة المعتمدة في قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي أو الشعب التابعة للقسم.
3. يقوم بإجراء تدقيق أولي على مسودة المطبوعات لضمان تطبيق تعليمات الطباعة المعتمدة في قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي والشعب التابعة له.
4. يقوم بإنجاز الأرشفة الورقية والالكترونية.
5. يقوم كاتب الطباعة بإنجاز الأعمال ذات الصلة وحسب توجيه المسؤول المباشر.

الحد الأدنى للمسؤولية

لا يوجد.

الحد الأدنى للمؤهلات

• التحصيل الدراسي أو المهني:الشهادة الاعدادية.
• الخبرة: لديه خبرة لا تقل عن سنة.
• المهارات الخاصة والمزايا الشخصية: لديه القدرة على استخدام الحاسوب و القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات المعني بها بالإضافة لمهارة الدقة والتعاون والانضباط والعمل بروح الفريق.
• التدريب اللازم: دورات في مهارات العمل على الحاسوب.